افزونه باسکول
درمراحل مختلف زنجیره لجستیک تولید کالا، شامل فرآیندهای ورود مواد اولیه، انبارش کالا، فرآیندهای تولید و فرآیند عرضه محصولات نقاطی وجود دارند که نیاز به اندازه گیری وزن کالا یا یک محموله از کالاها می باشد اگر محموله بر روی یک حمل کننده مانند کامیون، تریلر باشد، به دلیل نیاز به محاسبه وزن خالص از باسکول دوتوزینه استفاده می شود و اگر محموله بر روی هیچ حاملی نباشد نوع توزین تک توزینه می باشد. در این حالت، اطلاعات دریافتی از باسکول که همان وزن محموله می باشد یک دیتای مهم در ERP سندپرداز می باشد که مورد استفاده در اسنادی مانند رسید خرید، حواله فروش، حواله ارسال به پیمانکار، رسیدتولید و سایر فعالیت های مورد نیاز می باشد. ما در تلاش هستیم تا بتوانیم استفاده کاربردی از ERP سندپرداز را در سازمان ها گسترش و توسعه دهیم تا از این طریق اطلاعات ارزشمند باسکول بانظارت کاربر و بدون امکان تغییر اطلاعات در اسناد سازمانی ثبت گردند.
منافع و مزایا
- افزایش سطح پوشش سیستم ERPسندپرداز به سخت افزارهای توزین
یکی از منافع این سیستم امکان اتصال سیستم های سخت افزاری توزین شامل باسکول تک توزین و باسکول دوتوزین به سیستم نرم افزاری سندپرداز می باشد دراین حالت با حذف عملیات خوانش وزن توسط کاربر و ثبت در سیستم، امکان خطا بروز خطا در ورود اطلاعات به سیستم کاملا از بین می رود. به صورت خلاصه با اتصال این سخت افزارها گستره و پوشش کاری نرم افزار در سطح سازمان افزایش می یابد.
خطاناپذیرسازی ثبت داده ها
یکی دیگر از منافع این سیستم، خطاناپذیرسازی ثبت داده ها در سیستم سندپرداز می باشد. بدین معنی که با این افزونه دیگر نیاز به ثبت دستی داده ها در سیستم نرم افزاری نمی باشد و اطلاعات از سخت افزار باسکول و با دستور کاربر به نرم افزار منتقل میگردد.
کاهش هزینه با توجه به امکان اتصال خودکار دیتا به اسناد
با توجه به عدم نیاز به ثبت دستی اطلاعات و اتصال سخت افزار به نرم افزار، نیاز به کاربران متخصص در این قسمت کاهش پیدا کرده و در بلندمدت به کاهش هزینه های سازمان منجر می شود.
امکان اتصال باسکول به سایر اسناد سازمانی
یکی دیگر از منافع اجرای این سیستم این است که باسکول به عنوان یکی از مراحل فرآیند در داخل سیستم نرم افزاری شناخته می شود وزمانی باسکول قابلیت استفاده پیدا میکند که مجوز استفاده از آن در مرحله قبل صادرشده باشد. به طور مثال باسکول برای ثبت محموله ورودی به شرکت زمانی فعال میگردد که فرم اعلامیه ارسال در مرحله قبل از آن توسط بخش خرید فعال شده باشد.
سرعت و سهولت در استفاده از باسکول
با افزونه باسکول، سرعت وسهولت استفاده از باسکول برای کاربر به شدت افزایش می یابد.
برخی ویژگی های کلیدی باسکول در سندپرداز
- ثبت وزن پر وخالی حمل کننده کالا و محاسبه وزن خالص بار در فرآیند باسکول دوتوزینه
- امکان شماره گذاری کلیه وسایل حمل کالا در داخل نرم افزار مانند راک ها وپالت ها ومخازن و غیره
- امکان ردیابی وسایل حمل در سیستم
- ثبت انواع خودروهای حمل به همراه اطلاعات تکمیلی آنها از قبیل شماره ماشین، نام راننده و سایر اطلاعات مورد نیاز
- ثبت نرخ نامه بارنامه ها در سیستم
- مدیریت تمامی عناصر لجستیکی مانند انتظارماشین در محوطه ، نام راننده و سایر اطلاعات لازم